Forretningsorden for Seniorrådet Frederikssund Kommune 2026
§ 1. Samarbejde
1.1. Samarbejdet i rådet er baseret på gensidig respekt og forståelse mellem rådets medlemmer.
1.2. Seniorrådet er partipolitisk neutralt.
1.3. Fortrolighed, medlemmer af rådet er forpligtiget til at holde alle drøftelser m.v. fortrolige.
§ 2 Seniorrådets møder
2.1. Der afholdes møde 1 gang månedligt, dog undtaget juli måned.
2.2. Formand og næstformand er ansvarlige for at udarbejde dagsorden for Seniorrådets møder samt, at dagsordenen med alt relevant materiale senest 5 hverdage før sendes til den administrative sekretær som straks sender det videre til medlemmerne.
2.3. Næstformanden fungerer som ordstyrer, hvad angår overholdelse af talerrække samt, at alle punkter på dagsordenen behandles på mødet.
2.4. Seniorrådet er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af rådets medlemmer er til stede
på mødet.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
2.5. Afstemning foregår ved håndsoprækning.
2.6. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt til en konkret sag.
Fuldmagt skal meddeles til formand og næstformand inden mødets begyndelse.
2.7. Skriftlig afstemning skal gennemføres hvis mindst et medlem ønsker dette.
2.8. Ved stemmelighed er formandens stemme gældende.
2.9. På årets sidste møde fremlægges mødedatoer for det kommende år.
§ 3 Dagsorden
3.1. Dagsordenen skal som minimum indeholde:
3.1.1. Godkendelse af referatet
3.1.2. Godkendelse af dagsorden
3.1.3. Orientering fra kommunen
3.1.4. Orientering fra formanden
3.1.5. Økonomi v/kassereren
3.1.6. Sager til høring
3.1.7. Orientering fra møder Seniorrådsmedlemmer har deltaget i
3.1.8. Orientering fra fagudvalg
3.1.9. Input til Nyhedsformidling
3.1.10 Eventuelt
3.1.11. Næste møde
3.2 Dagsordenen skal for hvert enkelt punkt indeholde:
3.2.1. En sagsfremstilling
3.2.2. Kort information om emnet
3.3. Hvis et medlem indgiver en anmodning om at få et punkt på dagsordenen, skal det sendes til formand og næstformand senest 10 dage før det førstkommende møde med
en notits om hvornår punktet ønskes behandlet.
3.4. Næstformanden udfører formandens opgaver ved dennes forfald.
Ved næstformandens fravær vælges en ordstyrer blandt medlemmerne på mødet.
3.5. Ved næstformandens forfald indtræder et valgt medlem i næstformandens rolle.
3.6. Der er på hvert møde, så vidt det er muligt, et oplæg fra en inviteret leder/medarbejder på de områder, der er tilknyttet Seniorrådets arbejde
3.7. Formanden kan til enhver tid indkalde til ekstraordinært møde, hvis der skønnes behov herfor eller når mindst et flertal af medlemmerne forlanger det.
Mødet afholdes senest 5 hverdage efter, at formanden har modtaget anmodningen.
3.8. Formanden (ved dennes forfald næstformanden) kan på rådets vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse. Sådanne afgørelser optages på dagsordenen for næste ordinære møde.
3.9. Når et medlem er forhindret i at deltage i et Seniorrådsmøde, meddeles dette snarest muligt til formanden.
3.10. Ved et medlems fravær ud over 3 måneder i træk indkaldes en suppleant.
§ 4 Beslutningsreferat
4.1. Ved hvert møde skrives referat.
Ethvert medlem har ret til at få eget synspunkt indført i referatet.
4.2. Referatet sendes til medlemmerne inden 7 hverdage efter mødet. Medlemmerne kan inden for 2 dage komme med indsigelser og rettelser til referater til formanden og den administrative sekretær, med orientering til alle Seniorrådsmedlemmer, hvis medlemmet er citeret forkert eller konklusionen er fejlagtig.
Derefter udsendes referatet.
4.3. Referatet godkendes på førstkommende ordinære møde.
4.4. Det godkendte referat offentliggøres på kommunens hjemmeside
§ 5 Opfølgning på rådets beslutninger
5.1 Formanden har det overordnede ansvar for, at de trufne beslutninger udføres snarest muligt.
5.2 Det er formanden og næstformanden der er de formelle kontaktpersoner til borgmesteren, kommunaldirektøren og offentlige myndigheder.
5.3. Det er alene formanden og næstformanden, samt eventuelt et rådsmedlem der er bekendt med sagen, der kan forhandle med andre offentlige myndigheder.
§ 6 Udvalg og arbejdsgrupper
6.1. Seniorrådet kan efter behov nedsætte ad hoc-udvalg og arbejdsgrupper til at arbejde med områder, som ønskes særskilt belyst.
6.2. Ved konstitueringen udpeges de nødvendige Seniorrådsrepræsentanter til at følge de relevante interessenter, som nævnt herunder:
6.2.1. Kommunens Omsorgs og aktivitetscentre
6.2.2. Politiske Fagudvalg, hvor Seniorrådet har mulighed for repræsentation
6.2.3. Ældresagen i Frederikssund kommune
6.2.4. Nordgruppen
6.2.5. Øvrige interessenter
6.3. Udpegningerne kan ændres i valgperioden.
6.4. Seniorrådsrepræsentanter som følger de relevante interessenter, skal på hvert ordinært Seniorrådsmøde orientere de øvrige Seniorrådsmedlemmer om aktuelle emner fra ovennævnte udvalg og arbejdsgrupper.
6.5. Medlemmer af Seniorrådet som er tilknyttet interessenterne, kan inddrage (forvaltningsansatte) eller kommunalpolitikere.
6.6. Hvis der i forbindelse med orienteringen jf. 6.4. fremkommer informationer, som Seniorrådet skal handle på, skal Seniorrådets medlemmer træffe de nødvendige foranstaltninger.
6.7. Seniorrådet kan nedsætte eksterne udvalg med et Seniorrådsmedlem som tovholder.
Udvalget kan ikke træffe selvstændige beslutninger.
6.8. Tovholderen på det eksterne udvalg jf. 6.7 skal på hvert ordinært Seniorrådsmøde orientere de øvrige medlemmer. Hvis der i forbindelse med det eksterne udvalgs arbejde jf. 6.6. fremkommer informationer, som Seniorrådet skal handle på, skal Seniorrådets medlemmer træffe de nødvendige foranstaltninger og formanden træffe de nødvendige beslutninger.
§ 7 Diæter og udgiftsgodtgørelse til Seniorrådets medlemmer
7.1. Kommunalbestyrelsen yder diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i lov om kommunernes styrelse til Seniorrådets medlemmer. Diæterne udgør pr 1. januar 2026 kr. 460 pr. møde op til 4 timer.
7.2. Der ydes kørselsgodtgørelse efter statens takster.
7.2.1. Taksten er pr 1. januar 2026 Indtil 20.000 km. årligt: 3,94 kr. pr. km.
7.2.2. Over 20.000 km. årligt: 2,28 kr. pr. km.
7.3. Hvert Seniorrådsmedlem får årligt kr. 1.180 til dækning af kontorhold, f.eks. printer, papir og lignende
§ 8 Tegningsret
8.1. Formandens opgaver er at tegne Seniorrådet udadtil og at modtage og blandt andet videreformidle information til Seniorrådet.
8.2. Kassererens opgave er at holde Seniorrådet informeret om Seniorrådets økonomi, og på hvert møde at fremlægge en status på rådets økonomi
8.3 Kassereren har eneadgang til at afholde rådets udgifter ved udbetaling fra rådets bankkonto på enkeltbeløb op til kr. 15.000 herefter skal formanden være medunderskriver.
8.4 Udbetaling af kørselsrefusion, og anden refusion til rådets medlemmer, sker på grundlag af en underskrevet refusionsopgørelse, og skal på først kommende Seniorrådsmøde, attesteres af formanden og i dennes forfald, af næstformanden.
8.5. Ved kassererens eventuelle afgang i utide overgår eneadgangen til formanden indtil ny kasserer er valgt.
8.6. Sekretæren er tovholder for udarbejdelse af nyhedsbrev ca. 4 gange årligt
Nyhedsbreve sendes til relevante interessenter og offentliggøres på Seniorrådes hjemmeside.
Nyhedsbreve godkendes af et samlet Seniorråd før offentliggørelse
8.7 Forretningsordenen er fast punkt for Seniorrådet på årets sidste møde hvert år, og revideres efter behov.
§ 9 Formidling
9.1. Her henvises til §4 pkt.7 i Vedtægterne for Seniorrådet.
Ikrafttræden
Forretningsordenen er vedtaget og underskrevet på Seniorrådets møde d. 01. april 2026.
Formand Peter Nielsen
Næstformand Jan Lau Jensen
Kasserer Ole Brøndum
Sekretær Lene Thorning Klaaby
Medlem
Jette Olofsen
Flemming Ipsen
Jenny Stockfleth Simelev
Gitte Kragelund
Jørgen Hansen